Пять инструментов, которые помогают спланировать дела так, чтобы обязательно прийти к своей цели.

Пока нет четкого плана действий, твоя цель – это мечта. А чтобы дойти до цели, надо понять все маленькие шажочки на пути к ней. И обязательно записать. Ведь не записано – не существует.

Есть несколько инструментов планирования, которые рекомендуют гуру бизнеса. Они помогут не только написать план действий, но и упорядочить свою жизнь прямо сейчас.

Главное правило – не просто читай статью, а применяй. Прямо сейчас. Ведь если читаешь, значит, что-то у тебя не так? Только так достигнешь желаемого результата.

Система SMART

Это про умение правильно «загадать» цель. В данном контексте слово SMART – то, какой должна быть ваша цель – расшифровываем по буквам:

Specific – четкая, предельно ясная и конкретная. Не «хочу миллион», а «хочу миллион долларов к 1 июня 2017 года».

Measurable– измеримая. Точно «миллион», или «тысяча», или «сто», но не «разбогатеть».

Attainable– достижимая. «Миллион – реально ли?». Конечно, надо стремиться к большему, но и объективно оценивать реальность. И если ты в декрете, не работаешь сейчас и не знаешь вообще, как заработать, врядли завтра получишь миллион. Да? Хотя…

Relevant– актуальная. Если сейчас не готова начинать работать, зачем ставить свои финансовые цели? Поставь цель «похудеть на 5 кг к 1 июля», или «прочитать 5 книг к 1 июля».

Time-bounded – четкие временные рамки. Всегда нужен предельно четкий дедлайн для своей цели, с точностью до года-месяца-дня-времени. А некоторые особо эффективные люди даже смотрят в календарь, уточняют день недели и его записывают, а не только дату.

как достичь цели

Правильно сформулированная цель – первый этап к составлению плана ее достижения.

Матрица Эйзенхауэра

Это не о математике, а о том, почему мы находим время на мытье посуды, но не чтение нужной книги. Очень простой инструмент планирования, который показывает – что ты делаешь, а что тебе надо делать, чтобы получить нужный результат.

как достичь цели

Есть дела срочные-несрочные, важные-неважные. Все свои дела рассортируй по таким параметрам и запиши в соответствующую ячейку. Надо быть объективной и не записывать все в раздел «важно-срочно».

То, что нужно для достиежния нашей цели, как правило находится в квадрате «важно-несрочно». И такие дела мы откладываем, ведь срочно – более важно в нашей голове. Логика в том, чтобы научиться концентрироваться на важных для нас вещах, а срочные стараться делегировать.

И о неважных делах. Думаете, таких нет? Отнюдь. Чаще всего в эту категорию попадают чьи-то просьбы или дань общественным традициям. Хорошо, если вы запишите в эту ячейку такие дела и никогда не выполните – и время не потеряли.

В дополнение к этой системе планирования рекомендуем еще один инструмент – трекинг своего времени. Хотя бы одну неделю записывай, куда тратишь время – на фейсбук, мытье посуды, игру с ребенком, прогулку, подход в магазин, чтение книги… Когда начала и закончила – фиксируй. Даже походы в дамскую комнату. А в конце недели проанализируй, какими на самом деле делами занимаешься – срочными, важными?

Переходим к делу, составляем MindMap

MindMap –инструмент планирования, который позволяет составить карту достижения своей цели. Вплоть до самых мелких шагов, которые нужно совершить.

Если упростить логику инструмента: выделяешь свой главный вопрос, или задачу – она в центре, а потом расписываешь абсолютно все, что нужно сделать, на пути к ней. По ходу дела структурируя по темам и категориям задач.

как достичь цели

Что интересно, такую карту можно использовать вообще для решения любых вопросов –как похудеть, плана учебы, развития ребенка, баланса семейной жизни, путешествия и до составления бизнес-плана. Почему?

Название говорит уже само за себя. MindMap – «интеллект-карта» –отображает работу нашего мозга. Мы мыслим не списками, таблицами, календарями, а понятиями. Их записываем в карту и получаем очень естественный, природный инструмент для достижения своих целей.

Для чего это надо? Чтобы обозначить главную задачу и прописать все ключевые шаги на пути ее достижения. Такую картинку можно повесить перед глазами, дополнять-редактировать, но видеть в целом свой путь.

  • Существуют множество онлайн-сервисов и программ, как платных, так и нет для создания таких карт в электронном виде. Удобно тем, что можно сразу же редактировать, добавлять гиперссылки, красиво подавать информацию. Такой формат используют даже для презентаций новых проектов инвесторам. Вот эти сервисы: com, coggle.itimindmap.com, mindnode.com, и платные xmind.net, mindmeister.com, mindomo.com.

Но можно делать все по-старинке – от руки на большом листе бумаги. Из опыта скажем, что многим подходит именно этот олдскульный вариант, потому что отображает наш ход мыслей.как достичь цели

Создатель системы Тони Бьюзен детально описал метод в своей книге «Супермышление. Измените свою жизнь с помощью интеллект-карт».

Система GTD — GettingThingsDone

Сразу скажем – достаточно сложная система, с которой надо разобраться. Но стоит раз ее понять и внедрить в свою жизнь, как увидите кардинальные перемены. Оно того стоит.

Систему придумал Девида Аллена и описал в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В основе метода лежит такая задача: думать только о том деле, которое выполняешь сейчас, не отвлекаясь ни на что. Чтобы это получилось, все дела нужно разложить по полочкам, а не держать в голове.

как достичь цели

В голове должна быть пустота, чтобы ты могла словить новые мысли, идеи, желания. Поэтому мысли надо чистить. Регулярно. Для этого используется система GTD. Как работает на практике?

Выписываешь абсолютно все подряд, о чем думаешь, все задачи –помыть посуду, написать статью, позвонить маме, купить джинсы…. Все подряд, что приходит в голову. Пишешь, пока не придумаешь, о чем писать – не должно остаться в голове ни одной висячей задачи. Написала? Теперь сортируй – что можешь сделать прямо сейчас в течение 2 минут (и делаешь прямо сейчас), а что позже, что можно сделать во время прогулки, а что только когда будешь без ребенка. Нужно создать не просто категории «дом», «ребенок», «работа», «фитнес», а вписать все задачи в свой образ жизни.

Например, часть звонков рабочих делаешь, когда ребенок спит во время прогулки – запиши, кому надо в это время позвонить. Просмотр нового обучающего видео можно совместить с приготовлением ужина – так и совмести. Но обязательно все запиши. Люди, активно использующие систему GTD, также любят использовать приложение-ежедневник Wunderlist. Удобно тем, что вовремя напоминает о дедлайнах и можно записать задачу в момент, когда она пришла в голову, ведь не всегда ежедневник у мамы под рукой, правда?

Система Pomodoro

Частая ошибка людей, которые только учатся планировать, необъективная оценка картинки мира. Думаешь, напишешь текст за час, а уходит пол дня на него. При этом нервничаешь и устаешь. И если адекватная расстановка дедлайнов приходит с опытом, то повысить концентрацию и продуктивность в выполнении дел поможет система Pomodoro.

как достичь цели

Логика в том, что мы не можем долгое время максимально концентрироваться на одной задаче. Просто устаем и должны сделать перерыв. Но психологически прервать работу тяжело, и мы, теряя продуктивность, продолжаем. Pomodoroже помогает делать перерывы в работе вовремя, чтобы восстановить свои силы. Банальная физиология.

Приступая к работе, запускаешь Pomodoro и концентрируешься на одной задаче, не отвлекаясь ни на что, на 25 минут. Потом программа сигнализирует о необходимости перерыва.

Основатели системы опираются на научные данные о мозге, говоря, что 25 минут – предел для его концентрации.

Используй это, и возможно, станешь намного продуктивнее.

Все в твоих руках! Ведь как говорил классик: «Если человеку дается проблема, то даются и силы, чтобы справиться с ней». Также и с мечтой или целью: если ты хочешь чего и придумала это, то обязательно добьешься. Просто немного организованности.

#hotmam #life #hotmamlife

Читайте также:

8 простых идей для счастья

Как соблазнить любимого?

6 обязанностей папы при появлении первненца

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: